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“嘉年華”余味正濃 精細化管理再啟程
發布時間:2019-03-19

編者按:除夕當天,公司收到了一封來自河北省饒陽縣張保村患者李先生的感謝信,一年多腎結石的病痛折磨,服用琥珀消石顆粒一個月后徹底痊愈;春節后上班第二天,總裁李盛廷先生受邀參加“濰坊市工作落實年動員部署會議”,會上,公司被評為“2018年全市高質量發展領軍企業”?;頰叨圓分柿苛菩У目隙?、政府對企業經營管理的認可,激勵著每一位踐行“為人類健康創造卓越價值”的中證萬融人。下面,讓我們再次走進2018有效動作?預算會、表彰會及合作伙伴有效動作?表彰會,重溫中證萬融人的風采。


為了公司利益,就得“斤斤計較”


“后臺會上,弱電項目的高效動作是一個很好的落地精細化管理的案例,處處都以公司利益為主,特別是考慮貿易戰對電子產品價格影響、果斷拒絕供應商人情往來,分享非常接地氣”,參加后臺會的財務部同事對人事行政部王站分享的高效動作印象深刻。雖然跨越了部門,但仍然能找到很多學習復制的相通點。


公司弱電系統主要有電話通訊系統、視頻監控系統、計算機局域網系統等,之前一直由工廠裝備部牽頭實施。2018年組織架構精細化調整后,董事會辦公室信息化部成立,“專業的人做專業的事”,弱電項目的招標、施工、結算相應的就由信息化部來主導?!懊揮械餮芯兔揮蟹⒀勻ā?,招標之前的調研工作信息化部就開始“斤斤計較”起來了:先是不厭其煩地與相關部門同事、負責人咨詢溝通,把項目的所有需求徹底弄清楚、搞明白,制定出了一份需求方案;然后聯合財務部、人事行政部、裝備部等多部門確定了4家供應商,這樣既可以確保供應商的真實性,又利于供應商之間形成競爭;供應商的實地調查是必不可少的,前前后后進行了4次現場考察,透過供應商所完成的代表性項目對他們的真實實力有了更為充分地了解。


“知己知彼,百戰不殆”,前期充分調研再加上招標現場董辦主任、財務總監、執行廠長的參與,經過兩輪報價、一輪壓價后,各供應商心理防線崩潰、紛紛敗下陣來,不得不報出了自己能承受的最低價格,最終中標價較第一輪報價整整降低了10余萬元。項目施工、結算過程,信息化部繼續延續了“斤斤計較”的風格:嚴格規范物料管理,對清單上所有物料一一進行核對,無誤后才能入庫;對各類設備型號、規格、性能逐一驗收,絕不馬虎,正是這樣才發現了兩起電腦和線材減配的事件,敲響了供應商的警鐘……為了公司利益,我們希望這樣的“斤斤計較”多一些、再多一些。


多了些批評的聲音,于公于私都有意義


還記得2018年有效動作?預算會的開場嗎?趁著組織架構精細化的“東風”,市場中心、商務中心實現了華麗轉身。一分鐘動作,兩中心核心戰略目標也由“四增一創”優化為“四優一?!?,相應的崗位職責、流程模板精細化動作作了及時調整,2019年核心重點工作分別圍繞學術推廣、渠道統一等工作,徹底落地精細化管理。三大事業群的分享,回顧2018年“四增一創”業績,讓全體參會人員吃了一顆“定心丸”,凝士氣聚力量;展望2019年,預算匹配策略動作,讓人心生振奮,點燃激情、充滿信心。


“兩中心和三事業群分享后,雙方互相點評,有業績說業績、有問題說問題,很簡潔、很直接、很坦誠”“預算會上,董事長對三大事業群‘群主’的點評,除了對高效動作的肯定,還聽到了對動作和業績數據批評的聲音。這對公司發展肯定非常有意義,我個人也深受觸動,一種壓力和緊迫感傳導下來”,從公司高管到基層員工,談起對預算會上最深刻的印象時,無一例外都表達了同樣的感受。


這種問題導向、?;饈兌補崠┰擻治齷幔σ導計烙爰嘍獎ǜ婊崾賈?。運營分析會上,一切拿“數據”說話:依據2018年業績、達成率及增長率,對10余位銷售副總監業績增長、大區經理業績增長前20名與后20名分別作了排名,同臺競技比較,才可以更好地向標桿看齊,讓后者“紅紅臉”努力奔跑、奮起直追。通過“三要素四循環”及聽證會制度,110個問題得到了循環解決。業績考評與監督報告會上,經過對“崗位職責精細化”的分析評估,第二事業群組織優化后增編商務經理提議被批準同意、推廣經理的提議被否決,這一案例使得業績考評的重要基礎深入人心。2019年,運營分析與業績考評將會緊密聯系,基于數據和事實,提升經營管理效率和業績。


一家人、一條心,打造自己無與倫比的“刺”


“強烈感受到中證萬融強大的企業文化和獨家產品線的魅力,真正體會到了一家人的氛圍,新的一年大家一定眾志成城,共同為人類健康創造卓越價值?!庇行Ф?表彰會后,合作伙伴發自肺腑地說。今年的表彰會,來自全國各地的120位合作伙伴受邀出席,為整個會議增光添彩。在同一天上午召開的合作伙伴有效動作?表彰會上,“一家人、一條心”的感覺更為濃厚?;嶸?,首屆中證萬融合作伙伴2016、2017、2018年“踐行-卓越獎”獲獎者——陜西腦血疏合作伙伴的分享,就是一個很好的例證。


因《有效動作論》結緣,合作伙伴是該書的忠實讀者,2012年出版當年便立即購得一本進行學習,也正是從這一年,雙方開啟了不平凡的合作之旅。我們的司歌《中證萬融等著你》更是張口就來。認同企業文化,講中證萬融語言,學習復制高效動作,多年來已經成為習慣。


 “先人后事”管理團隊,并帶領團隊不遺余力宣導和踐行“為人類健康創造卓越價值”的核心使命,事業上追求極致,打造自己無與倫比的“刺”:日常管理精細化,每天、每周、每月、每季度總結和計劃,簡單的事情重復做,運用“動作循環表”,通過循環重復產生“飛輪效應”;腦血疏口服液演講比賽、產品知識微信“每日一讀”、加大專科學術平臺宣傳,打造專業化的學術推廣團隊。銷售業績由第一年的不到1萬盒到2018年的10余萬盒,在雙方的并肩攜手下,“飛輪效應”已經產生。


籌備精益求精,表彰會自然而然會成功


“今天表彰會很成功,節目很精彩,我相信,會議工作人員也都付出了辛苦的努力,成功背后有你們重要的功勞,謝謝你們,辛苦了”(摘自董事長趙丙賢先生1月21日在2018有效動作?表彰會上的講話),聽到董事長感謝的話語,分散在會場各個角落的會議籌備人員,有的放下手里的現場操作表、主持詞腳本或者是對講機、照相機,有的雙眼暫時移開緊盯的操作屏幕、緊繃的神經暫時放松下來,開始熱烈地鼓掌,這掌聲既是獻給全體參會人員的,更是獻給自己的。


15個籌備小組、15份“動作循環表”、近百項循環事項,2018年10月26日就開始每周堅持“三要素四循環”,共計召開了10次電話籌備會、2次電話彩排會、2次現場彩排。正是這樣的精益求精、循環重復,才使得我們的表彰會在固化以往高效動作的同時,每年都會有創新、有突破、有亮點。


主持人選拔上,固化“中證好聲音海選”方式外,結合集團愛好特長調研數據,3位新聲音脫穎而出,充實了主持陣營;禮儀方面,聘請專業禮儀老師進行引領動作、頒獎站姿等基本功培訓,獲獎者按照舞臺“紅色”標識站位,使得整個頒獎過程更加規范、有序;獲獎者的獎牌重新設計,尺寸和厚度增加,不再是單一的金屬色,底色選用磨砂效果,增加點漆工藝,集團logo保持了“中證藍”原色,獎牌更有“份量”、更加美觀……


2019年已然到來,公司工廠全面運營審計工作已經結束、工廠全員競聘正有條不紊開展,多措并舉最終旨在徹底實現精細化管理,創造可持續卓越業績。做對的事,把對的事做好,我們一定“說到做到”!


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